Je viens d’essayer et d’adopter un outil bien pratique. D’abord, une question : comment travailler sur un même document (Word, Excel ou PowerPoint) à partir d’ordinateurs différents, par exemple au bureau puis à la maison ? Certes, il y a la technique préhistorique qui consiste à copier chaque soir le fichier sur une clé USB ou à se l’envoyer par mail… Pas franchement simple. Heureusement, Microsoft a lancé il y a quelques temps un nouveau service vraiment pratique intitulé « Live Workspace« . On l’a essayé et… adopté. Voilà enfin un système simple, gratuit et grand public qui permet de partager des documents (Microsoft Office, of course) entre plusieurs ordis via Internet ! Il faut commencer par installer un petit plug’in (fourni notamment avec Messenger 9). Ce programme a pour effet d’ajouter une petite barre de menu dans Word, Excel et PowerPoint qui permet d’ouvrir et de sauvegarder un document Office directement sur le serveur Workspace. Au lieu d’enregistrer votre doc. localement, vous le sauvegardez à distance mais c’est tout aussi simple. Il faut juste posséder un identifiant Windows Live. Il devient ensuite facile de consulter et de modifier ses fichiers à partir de n’importe où. Tout est expliqué ici : workspace.officelive.com.
Avec ce service, Microsoft rattrape son retard par rapport à Google Documents qui permet aussi créer des documents en ligne mais s’avère peu convivial (fonctionnalités réduites, lenteurs de traitement…). A l’inverse, Microsoft Live Workspace permet d’utiliser toute la puissance de Word et d’Excel (qui, qu’on les aime ou pas, sont des standards incontournables). Avec ce système, Microsoft nous donne un avant-goût de Live Office, sa future suite bureautique « online ».
